자료실 운영.

자료실은 회사 자료를 안전하게 쌓는 보관소이자, 결과물의 자동 참조 원천입니다. 업로드 가능한 포맷과 용량은 다음과 같습니다.

워크스페이스 총 용량은 플랜에 따라 다릅니다. 사용량은 관리자 > 사용량 화면에서 확인하실 수 있습니다.

검색과 자동 참조의 정확도는 분류 체계의 일관성에서 옵니다. 처음에는 적게 시작하고, 운영하며 늘리시는 것을 권장합니다.

• 태그: 자유 텍스트. 누구나 추가 가능
• 라벨: 관리자가 정의하는 색상 라벨. 상태 표시용
• 분류: 트리 구조. 부서·문서 종류·고객 등 회사 기준

자동 참조는 결과물 본문에 자료실 자료를 자동으로 인용·각주 처리하는 기능입니다. 폴더 단위로 켜고 끄실 수 있습니다.

• 활성화: 자료실 > 폴더 > 자동 참조 토글
• 비활성화: 기밀·대외비 폴더는 기본 비활성화 권장
• 자료 만료: 자료별 유효기간 지정, 만료 시 참조 자동 제외
• 보존 정책: 폴더 단위 보존 기간 (최소 30일, 최대 10년)

보존 기간이 지난 자료는 휴지통으로 자동 이동하며, 휴지통 보관 기간(기본 30일) 후 영구 삭제됩니다.

사내에 이미 쌓인 자료를 옮기지 않고 연결만 하실 수 있습니다. 연동은 항상 읽기 전용으로 시작하며, 회사 정책상 안전이 확인된 후 양방향 동기화를 켜시는 것을 권장합니다.

• Google Drive: 폴더 단위 색인. 권한은 원본 그대로 상속
• Notion: 데이터베이스·페이지 단위 색인. 태그·라벨 자동 매핑
• 사내 파일 서버: SMB 경로 매핑 (베타). VPN/전용선 필수
• Slack: 채널에 공유된 파일을 주 1회 색인 (옵션)

연동 시점과 지원 범위는 플랜에 따라 다릅니다. 관리자 > 연동 화면에서 현재 워크스페이스에서 활성화 가능한 항목과 연동 상태(정상·지연·오류)를 확인하실 수 있습니다.

외부 자료원에서 가져온 자료는 출처가 자동으로 표기되며, 결과물 본문에 인용될 때에도 '연동 원본' 표시가 함께 들어갑니다. 원본이 외부에서 삭제되면 색인도 다음 동기화 주기에 함께 제거되므로, 회사 보안 정책에 어긋나지 않게 운영하실 수 있습니다.