팀이 같은 결과물을 만들 때.

1. 01 · 마케팅 5-10명

   B2B SaaS · D2C 의 인하우스 마케팅 팀

   상황

   랜딩·뉴스레터·SNS·세일즈 자료까지 도구가 흩어져 있고, 톤이 매번 어긋납니다.

   마침

   한 워크스페이스에서 6종 결과물이 같은 키트로 떨어집니다. 좌석 과금 없이 팀원이 자유롭게 진입합니다.

2. 02 · 영업 10-20명

   엔터프라이즈 세일즈·BD 조직

   상황

   RFP 회신마다 제안서·1-pager·이메일을 따로 다듬느라 리드타임이 길어집니다.

   마침

   회의 메모 → 제안서·1-pager·이메일이 같은 데이터에서 동시에 떨어집니다. 열람 추적으로 후속 액션도 한 화면에서 봅니다.

3. 03 · 운영 3-5명

   운영·재무·HR 의 사내 문서 작성 팀

   상황

   주간/월간 보고, 결재 문서, 사내 공지의 톤·양식이 매번 다릅니다.

   마침

   회사 양식 다중 등록과 권한 매트릭스로 결재 단까지 같은 톤이 유지됩니다. 변경 이력 1년 보존으로 감사 대응도 안정적입니다.

4. 04 · 다중 브랜드 운영

   본부 산하 5개 브랜드의 마케팅 본부

   상황

   브랜드마다 키트·톤·폰트가 달라 매번 갈아끼우는 데 30분씩 들어갑니다.

   마침

   브랜드 키트 5개를 한 워크스페이스에 등록하고, 생성 단계에서 한 번에 reskin 합니다.

추천 워크플로

셋업부터 추적까지 다섯 단계.

1. 01

   셋업 — 셀프 + 가이드 동행

   회사 양식·브랜드 키트 5개 등록, 자료실 초기 200건 업로드, 권한 매트릭스 정의까지 가이드 동행으로 평균 1일에 마칩니다.

   • 브랜드 키트 5개
   • 회사 양식
   • 권한 매트릭스
2. 02

   팀 진입 — 좌석 과금 없이 무제한

   팀원을 이메일 도메인 화이트리스트로 한 번에 초대합니다. 좌석 추가 비용은 없으며, 역할은 권한 매트릭스로 통제됩니다.

   • 도메인 초대
   • 역할 통제
3. 03

   협업 — 같은 입력, 6종 결과물 동시

   한 회의 녹취에서 제안서·1-pager·이메일·SNS·세일즈 시트·보도자료가 같은 데이터로 동시에 떨어집니다.

   • 제안서
   • 1-pager
   • 세일즈 시트
4. 04

   결재 — 승인 워크플로 · 변경 이력 1년

   결재선을 지정하고 결과물 단위로 코멘트·승인이 진행됩니다. 누가 무엇을 언제 바꿨는지 1년간 보존됩니다.

   • 결재선
   • 승인
   • 변경 이력
5. 05

   추적 — 열람·후속·청구 한 화면에서

   고객에게 발송된 결과물의 열람 시간을 추적하고, 후속 액션을 추천받습니다. 사용량은 청구 예측 대시보드에서 매일 갱신됩니다.

   • 열람 추적
   • 후속 추천
   • 청구 예측