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FEATURE 11

외부 협업자에게 결과물만 열고 자료실은 닫습니다

외주·고객사·파트너에게 결과물 한 건만 열어 주고, 자료실 본체는 그대로 닫습니다.

EXTERNAL / SHARE / SCOPEDLIBRARY: CLOSED · OUTPUT: OPEN
결과물만
닫힌 자료실.
MACHIM · WORKSPACE
자료실
제안서.pdfOPEN
EXTERNAL외부 협업자
GUEST · VIEW1 / 1
제안서.pdf
LIBRARYN / A
OUTPUT ONLY · NO LIBRARY ACCESS

인터랙티브 데모

좌: 자료실 잠금 라벨 / 우: 결과물 한 건 view — 머스터드 외곽선

Live · synthetic data

EXTERNAL COLLAB · 11

자료실 · 출처 원본

외부 차단
  • S12026 사업계획 v3.2

    PPTX · 24p · 내부

  • S2Q4 시장 분석

    PDF · 17p · 내부

  • S3단가 정책 v7

    XLSX · 사외비

  • S4LiveWith 인터뷰

    DOCX · 8p · 내부

외부 사용자에게는 자료실이 열리지 않습니다

결과물 · 외부 노출

열람 허용
2026 Q1 임원 보고 · A4
B1표지
B2요약
B3본문
B4결론
[1][2][3]
결과물 끝

결과물은 외부에 동일하게 열립니다

자료실은 닫고 결과물만 엽니다

측정 가능한 핵심 기능

04 items

01 · 결과물 단위 view
자료실 전체가 아니라 결과물 한 건만 외부 사용자에게 열립니다. 인접 자료·다른 고객사 작업은 시야에 잡히지 않습니다.
02 · 댓글·제안만 허용
외부 협업자는 댓글과 수정 제안만 남길 수 있고, 본문 직접 편집은 내부 결재선 사용자만 가능합니다.
03 · 워터마크·인용 자동
외부 view 화면과 다운로드 PDF 에 워터마크·인용 표시가 자동으로 박혀, 유출 경로가 사후 추적됩니다.
04 · 기간·횟수 만료
view 권한에 기간·열람 횟수·다운로드 횟수를 걸어, 외부 협업이 종료되면 자동으로 회수됩니다.

실 사용 시나리오

04 cases

  1. CASE 01

    외주 디자이너에게 한 결과물만 공개

    외주 디자이너에게 브로셔 한 건만 열어 주고, 같은 자료실의 다른 고객사 작업은 시야에서 차단합니다.

  2. CASE 02

    고객사 검토자에게 제안서 view

    고객사 검토자에게 제안서 한 건의 댓글·제안 권한만 주고, 발송 권한은 본사 영업 리더가 보유합니다.

  3. CASE 03

    파트너 영업과 케이스 스터디 공동 운영

    파트너 영업에게 공동 케이스 스터디 한 건만 열어, 본문 인용은 허용하되 자료실 검색은 차단합니다.

  4. CASE 04

    법무 검토 자료를 외부 변호사와 공유

    표준 NDA·계약서 초안을 외부 변호사에게 view 권한으로 열고, 검토 의견을 댓글로 받습니다.

자주 묻는 질문

FAQ

Q01외부 협업자도 마침 계정이 필요합니까.
이메일 매직 링크로 접속 가능하며, 별도 계정 가입 없이 view 권한 기간 동안만 열립니다.
Q02외부 협업자가 자료실 본체에 접근할 가능성은 없습니까.
view 권한은 결과물 한 건의 인용 단락까지만 열고, 자료실 검색·다른 결과물 목록은 API 단에서 차단됩니다.
Q03외부 협업자의 활동 이력은 어떻게 추적합니까.
열람·다운로드·댓글·제안 모든 이벤트가 immutable log 로 기록되어, 사후 컴플라이언스 부서가 직접 검색합니다.