FEATURE 11
외부 협업자에게 결과물만 열고 자료실은 닫습니다
외주·고객사·파트너에게 결과물 한 건만 열어 주고, 자료실 본체는 그대로 닫습니다.
EXTERNAL / SHARE / SCOPEDLIBRARY: CLOSED · OUTPUT: OPEN
결과물만
닫힌 자료실.
MACHIM · WORKSPACE
자료실
제안서.pdfOPEN
EXTERNAL외부 협업자
GUEST · VIEW1 / 1
제안서.pdf
LIBRARYN / A
OUTPUT ONLY · NO LIBRARY ACCESS
인터랙티브 데모
좌: 자료실 잠금 라벨 / 우: 결과물 한 건 view — 머스터드 외곽선
Live · synthetic data
EXTERNAL COLLAB · 11
자료실 · 출처 원본
외부 차단- S12026 사업계획 v3.2
PPTX · 24p · 내부
- S2Q4 시장 분석
PDF · 17p · 내부
- S3단가 정책 v7
XLSX · 사외비
- S4LiveWith 인터뷰
DOCX · 8p · 내부
외부 사용자에게는 자료실이 열리지 않습니다
결과물 · 외부 노출
열람 허용2026 Q1 임원 보고 · A4
B1표지
B2요약
B3본문
B4결론
[1][2][3]
결과물 끝
결과물은 외부에 동일하게 열립니다
자료실은 닫고 결과물만 엽니다
측정 가능한 핵심 기능
04 items
- 01 · 결과물 단위 view
- 자료실 전체가 아니라 결과물 한 건만 외부 사용자에게 열립니다. 인접 자료·다른 고객사 작업은 시야에 잡히지 않습니다.
- 02 · 댓글·제안만 허용
- 외부 협업자는 댓글과 수정 제안만 남길 수 있고, 본문 직접 편집은 내부 결재선 사용자만 가능합니다.
- 03 · 워터마크·인용 자동
- 외부 view 화면과 다운로드 PDF 에 워터마크·인용 표시가 자동으로 박혀, 유출 경로가 사후 추적됩니다.
- 04 · 기간·횟수 만료
- view 권한에 기간·열람 횟수·다운로드 횟수를 걸어, 외부 협업이 종료되면 자동으로 회수됩니다.
실 사용 시나리오
04 cases
- CASE 01
외주 디자이너에게 한 결과물만 공개
외주 디자이너에게 브로셔 한 건만 열어 주고, 같은 자료실의 다른 고객사 작업은 시야에서 차단합니다.
- CASE 02
고객사 검토자에게 제안서 view
고객사 검토자에게 제안서 한 건의 댓글·제안 권한만 주고, 발송 권한은 본사 영업 리더가 보유합니다.
- CASE 03
파트너 영업과 케이스 스터디 공동 운영
파트너 영업에게 공동 케이스 스터디 한 건만 열어, 본문 인용은 허용하되 자료실 검색은 차단합니다.
- CASE 04
법무 검토 자료를 외부 변호사와 공유
표준 NDA·계약서 초안을 외부 변호사에게 view 권한으로 열고, 검토 의견을 댓글로 받습니다.
자주 묻는 질문
FAQ
- Q01외부 협업자도 마침 계정이 필요합니까.
- 이메일 매직 링크로 접속 가능하며, 별도 계정 가입 없이 view 권한 기간 동안만 열립니다.
- Q02외부 협업자가 자료실 본체에 접근할 가능성은 없습니까.
- view 권한은 결과물 한 건의 인용 단락까지만 열고, 자료실 검색·다른 결과물 목록은 API 단에서 차단됩니다.
- Q03외부 협업자의 활동 이력은 어떻게 추적합니까.
- 열람·다운로드·댓글·제안 모든 이벤트가 immutable log 로 기록되어, 사후 컴플라이언스 부서가 직접 검색합니다.