권한 관리.

권한은 5가지 동작에 대해 4 역할이 각각 가지는 매트릭스로 정의됩니다.

매트릭스는 기본값이며, 결과물·폴더 단위로 개별 오버라이드가 가능합니다.

권한은 항상 범위와 함께 부여됩니다. 범위가 좁을수록 우선합니다.

• 워크스페이스: 회사 전체. 기본 역할로 적용
• 폴더: 자료실 폴더 단위. 부서·팀 자동 매칭과 결합
• 결과물: 단일 제안서·보고서 단위. 외부 공유 시 자주 사용
• 페이지: 결과물 내부의 특정 페이지. 기밀 페이지를 다룰 때 사용

외부 협업자는 게스트 역할 + 결과물 범위 + 만료일 조합으로 부여합니다. 만료일이 지나면 자동으로 접근이 차단되며, 본인 알림과 관리자 알림이 함께 발송됩니다. 부여 화면에서는 부여 사유를 함께 기록하도록 권장합니다(감사 로그에 그대로 남습니다).

• 최대 90일까지 지정 가능 (회사 정책으로 더 짧게 강제 가능)
• 만료 7일 전 자동 갱신 요청 알림 (담당자·관리자 동시)
• 갱신 시에도 만료일 재지정 필수
• 외부 협업자가 결과물을 다운로드할 때 워터마크 자동 삽입

권한을 바꾸기 전에 영향 받는 결과물 목록을 먼저 확인하실 수 있습니다. 사용자의 역할을 낮추거나 폴더 권한을 좁힐 때 특히 중요하며, 미리 본 후에야 적용 버튼이 활성화됩니다.

• 관리자 > 사용자 > 권한 변경 미리보기
• 영향 받는 결과물·폴더 수와 목록 표시
• 변경 후 7일간은 원복 버튼이 유지 (실수 보호)
• 변경 사실은 영향 받은 사용자에게 자동 알림

감사 로그는 누가·언제·무엇을·어떻게 바꿨는지 시계열로 보관합니다. 검색 필터로 사용자·기간·동작 종류를 좁히실 수 있으며, 결과는 CSV·JSON 두 포맷으로 내보내실 수 있습니다. 보존 기간은 기본 13개월이며 플랜에 따라 최대 7년까지 설정 가능합니다.

정기 감사 시점에는 '권한 스냅샷' 기능을 사용하시면 됩니다. 스냅샷은 특정 시점의 전체 권한 매트릭스를 단일 파일로 저장하므로, 외부 감사 대응 자료로 그대로 활용하실 수 있습니다.