관리자 가이드.

워크스페이스를 처음 만든 관리자가 30분 안에 끝내야 할 항목입니다. 순서대로 진행하시면 그 다음 주부터는 에디터가 바로 결과물을 만들 수 있습니다.

• 회사 정보 입력 (사명·도메인·결제 담당)
• 부서·팀 트리 생성 (최소 1단계)
• 핵심 사용자 3명 초대 (관리자 1, 에디터 2 권장)
• 자료실 루트 폴더 2개 생성 (사내·고객별)
• 기본 결재선 1개 등록
• 청구 플랜과 좌석 수 확정

사용자는 이메일 초대로 합류하고, 최초 1회 역할을 부여합니다. 역할은 4가지이며 이후 언제든 변경 가능합니다.

게스트는 외부 협업자용입니다. 만료일을 함께 지정하면 자동 해지됩니다.

부서·팀 구조는 자료실 폴더 권한과 결재선 자동 매칭의 기준이 됩니다. 처음에는 단순하게 시작하고, 필요할 때 세분화하시는 것을 권장합니다.

• 부서: 최상위 단위 (예: 영업본부)
• 팀: 부서 하위 단위 (예: 기업영업1팀)
• 자료실 폴더: 부서·팀 단위로 자동 동기화 가능

자료실 폴더에는 기밀 등급을 부여합니다. 일반·사내·기밀·대외비 4단계이며, 등급이 높을수록 접근·내보내기·외부 공유가 단계적으로 제한됩니다.

기본 결재선을 1개 등록해 두면 에디터가 결과물을 제출할 때 자동으로 적용됩니다. 결재선 4단계 표준은 챕터 5에서 자세히 다룹니다. 첫 셋업 단계에서는 가장 자주 쓰는 결재 흐름 하나만 등록하시면 충분합니다.

결재선과 함께 운영자에게 필요한 진입점은 다음 세 화면입니다. 매월 1회 정기 점검을 권장하며, 처음 한 달은 매주 한 번씩 살펴보시는 것이 좋습니다.

• 감사 로그: 관리자 > 보안 > 감사 로그. 사용자별·기간별 필터링 가능
• 청구·플랜: 관리자 > 결제 > 플랜 관리. 좌석 수 증감과 청구서 다운로드
• 사용량 대시보드: 관리자 > 사용량. 결과물 생성·자료실 용량·API 호출 추이

감사 로그는 외부 감사·인증(예: ISMS-P) 대응 시 자료로 그대로 활용하실 수 있도록 CSV 내보내기를 지원합니다. 청구·플랜 화면에서는 좌석 변경 시 다음 청구 주기 예상 금액이 함께 표시되어 비용을 미리 계산하실 수 있습니다.